اردوی دانشجویان جدیدالورود جهت جذب بسیج دانشجویی

[ADMIN]

* مقدمه از لزوم انجام فعالیت:
جذب دانشجویان جدید الورودی و یا سال اولی چند مرحله دارد یکی از مهم ترین مراحل که می توان به جرئت گفت که میخ ارتباط دوستانه ی عمیق ایجاد میشود اردوی سال اولی های در دانشگاه است ،
به چه معنا به این معنا که اولین اردوی دانشجویی را تجربه میکنند اولین رفیق های دانشجویی را در اردو پیدا میکنند و اولین های زیادی را میتوانم نام ببرم که این اولین ها باعث میشود تا این برنامه را ارزشمند برای هم دانشجویان سال اولی و هم تشکل های دانشجویی به عنوان فرصت استسنائی کند ،بخشی از اقلام مورد نیاز به قرار زیر است
_اسپیس
_ بنر خوش آمد گویی
_دوربین عکس برداری
_یک بسته خودکار
_چند عدد کلمن (فلاسک بزرگ)
_یک عدد ال سی دی برای نمایش فعالیت های تشکل
_تهیه یک پلاکار کائو چوبی از کارت دانشجوئی
_ تهیه کارت هایی با عنوان کمک یار
یا از من بپرس یا نیازت رو بگو یا هرچی خواستی در خدمتیم
_اگر امکانش باشد یک لباس مشخص و یک دست برای اعضای ستاد و تمامی کسایی که در این فعالیت کمک می کنند.
_لوازم و فرم های ثبت نام کاروان اربعین
_تهیه نقشه دانشگاه و خوابگاه

[ADMIN]

*ایده های فعالیت:
اما شرایط و نکات بسیار مهمی دارد که این برنامه را عمقی میکند لازمه این که این اردو به هدف غایی خود برسد نیاز است که اول از همه شبکه و تشکیلاتی برای جذب چهره به چهره به تفکیک دانشکده ای و حتی رشته ای از قبل ایجاد کرده باشید به نحوی که سر شبکه و اعضای شبکه که قرار است با دانشجویان سال اولی ایجاد ارتباط کنند دارای نقش مرجعیت علمی دانشکده ای داشته باشتند که این اعضا شبکه بتوانند علاوه برنیاز های علمی جامعه مخاطب سال اولی در بقیه امور نیز نقش همیار را ایفا کنند تا دانشجویان سال اولی رفع تمام نیاز های خود را درون اعضای شبکه ببیند،البته به تناسب هر دانشگاه و دانشکده و نوع سابقه و معرفی هر تشکل در سال های قبل از این نظر که آیا تشکل در دانشگاه قدرت مرجعیت برای دانشجویان را پیدا کرده و یا خیر میتوان برنامه اردوی سال اولی ها را به اسم یک برنامه تشکلی برگزار کرد یا با عناوین دیگر مثل (طرح سال اولی ها)که بعدا دانشجویان به ماهیت ومفیدی تشکل برای رفع نیازهایشان برسند.ایجاد غرفه عکس یادگاری
2. مشخص کردن افرادی برای راهنمایی افراد و خانواده ها در زمینه های شهری _ دانشگاهی _ آموزشی _ خوابگاه و...
3. تبلیغات اربعین و ثبت نام ورودی جدید ها و امتیاز ویژه قائل شدن برایشان
4. تهیه پلاکارد با عکس کارت دانشجوئی و گرفتن عکس با مشخصات افراد
5. تهیه شربت یا آب برای خانواده ها
6. تهیه نقشه های دانشگاه و شهر برای راهنمایی بهتر خانواده ها
7. تهیه لیستی از رستوران ها جا های گردشگری و هتل ها و مسافر خانه ها برای خانواده ها
8. نصب تلویزیون و پخش کلیپ یا عکس هایی از فعالیت سال گذشته تشکل

[ADMIN]

*پیگیری های پیش از فعالیت:
هماهنگی با دانشگاه برای گرفتن غرفه
برپایی غرفه و اسپیس یا داربست
گرفتن چند جلسه با اعضای ستاد و تقسیم وظیفه و توجیه افراد در جایگاه خود تا به نحو احسن برخورد کنند.
هماهنگی با آموزش و پرسیدن مسیر کامل ثبت نام تا در صورت سوال اعضا بتوانند جواب دهند.
تهیه مواد اولیه شربت و یخ
هماهنگی برای چاپ عکس

*جزئیات فعالیت:
سال گذشته تقریبا 23 الی 24 شهریور ماه بود که با شورای پایگاه دور هم جمع شدیم و در باره ستاد استقبال تصمیم گیری می کردیم. بچه ها پیشنهاد ها خوبی رو ارائه می کردند. اکثر با رویکرد خدمت رسانی بود و اصلا فعالیت ها به سمت اینکه فقط فرهنگی محور باشد نبود. چون نزدیک به اربعین بودیم و ثبت نام اربعین را آغاز کرده بودیم، تصمیم گرفتیم از دانشگاه یک تسهیلات ویژه برای افراد کاروان به ویژه برای ورودی های جدید بگیریم. پس در ستاد استقبال یکی از کار هایی که انجام می‌شد تبلغ و ایجاد فضا و حال و هوای اربعینی و ثبت نام کاروان اربعین دانشگاه بود. خوشبختانه استقبال خوبی هم خانواده ها می کردند.
یکی از کار های دیگه ای که به نظر خیلی مناسب و جالب می آمد این بود که دانشجویان ورودی جدید در روز اول دانشگاه خود با خانواده عکس یادگاری داشته باشند به همین منظور غرفه عکس درست کردیم با پشت زمینه ای از شهر یزد و دانشگاه تا از دانشجویان و خانواده هایشان عکس بگیریم. نکته مثبت قضیه اینجا بود که به آنها می گفتیم برای تحویل گرفتن قاب عکس خود چند روز بعد به پایگاه مراجعه کنند این فرصتی بود تا دانشجویان با مکان تشکل آشنا شوند.
از دیگر کار ها گذاشتن چند نفر از بچه ها برای راهنمایی افراد بود که به شدت ارتباط گیری را آسان می کرد و...

[ADMIN]

*نتایج و پیامد‌ها:
. آشنا شدن حداقل 200 دانشجوی ورودی جدید با مکان پایگاه
2. اعتماد خانواده ها به علت کمک رسانی و پاسخ به سوالاتشان
3. نفس خدمت رسانی، دوستی را می رساند
4. آشنا شدن افراد با فعالیت های مجموعه
تجربه ای از:امین رضا همتی